改变传统管理模式 提升信息化管理水平神象ERP系统上线成功

2014年8月27日下午，神象召开ERP项目总结大会，自4月3日第一期正式上线，历经5个月的运行之后，项目组特邀上级领导和专家团队出席，共享神象信息化建设带来的成果和转变。

918博天堂总部信息技术中心副主任邵扬、IT经理马杰；918博天堂有限公司财务总监刘勇军、办公室主任杨宁、IT主管王耀冬；用友公司助理总经理杨朝虎、比硕公司总经理何建中及其团队等应邀出席，神象党政班子及各部门负责人参加会议。

会议首先由神象ERP项目经理沙江作项目实施整体概况汇报，内部关键用户代表经营管理部经理张洪真、财务部经理助理朱嵘、终端管理部经理张琦分别就ERP项目上线运行后对神象原有经营流程、财务管理和零售终端带来的改变和提升作了客观评价，并对未来进一步改进的做了设想。

神象ERP第一期项目经专业团队严格选型并由918博天堂公司批准立项后，于2013年10月30日正式启动，4月3日上线运行。在各级领导关注指导和全体员工的配合协作下，上线近5个多月的KSOA系统在生产环境中总体运行平稳，项目组通过每日项目问题反馈和汇总，截止至8月初，共计采纳230个关键用户的系统修改意见，逐项完成上线运行后的应用改进。

本次神象ERP项目按照最新版质量规范设计软件流程，把企业原有的营销系统、奇胜应收帐款管理系统、买卖提会员及零售管理系统等多个独立运行的功能，统一整合到一个KSOA供应链管理系统中。项目还根据神象实际发展需要，分设批发和委外加工、零售两个独立帐套以对应财务NC；通过相关的接口程序，KSOA供应链管理系统和NC财务总账管理系统、金税系统建立了有效的直连，形成一个数据互动的有机整体，有效提升了效率和整体经营数据的准确性。
 
项目通过前期全面专项的调研，针对企业现有经营管理中的薄弱环节和管理陈旧部分，提出了各方面的用户需求和改进目标。上线后，项目实现神象经营流程再造和管理关键点控制，给原有经营管理、零售终端和财务管理带来了显著的变化。

神象ERP以上线为契机，首先重点梳理了GSP管理、采购、损溢、扦样、委外加工和销售业务流程。其次，项目对于零售终端提升了管理和操作便捷性，体现在对终端库存、账款管理、零售价格、人员考勤、信息传递、批发开票、销售数据统计、网络通信和实际操作等诸多方面。再者，项目对优化财务流程和信息集成，为核算每笔生意盈亏、掌握各供应商的产品性价比、了解各渠道产品的盈利能力、分析企业经营效益等提供了有力的数据支持。
 

 
此次神象ERP系统上线以符合质量管理体系为重点，建立了一个面向流程、覆盖供应链业务、质量管理、财务管理的综合信息管理平台，把信息流、单据流、实物流有机结合起来。5个月内，项目组联合上级领导、专家团队开展了25场调研会、50场协调会、上线前近200人次的部门用户培训、上线后针对专项需求一对一强化培训、跟踪调试和重点培养了一支关键用户梯队。上线前，对历史遗留问题作了全面清理，总经理陈保华表示，虽然当期压力巨大，但为了企业的长远发展，非常值得。通过ERP项目，神象实现了信息资源共享，全面提升了企业的市场应变能力和整体竞争实力。

正如邵扬所言，信息化的目的对内是为了“规范、高效、协同、透明”，对外是为了促进企业业务模式，服务模式的改变和创新。神象作为集团内一个业态模式极为复杂的业务单元，应抓住集团信息化进入快车道的机遇，不断向优秀同行学习，总结经验和教训，通过信息化实现企业内部管理一体化和客户体验一体化，为神象未来的发展奠定良好的基础。

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